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オペレーション・フローベルウェールをご利用頂く上でのメリットベルウェールの取り組み
電話代行・電話秘書サービス
大切なお客様のために。
24時間365日 、真心を込めて応対させていただきます。
電話秘書サービスでは35年の経験と豊富な実績のもと
ワンランク上のサービスをご提供致します。
 やっぱり選んで良かったと言われ続ける理由がここにあります。
ベルウェールを選んだ理由
・・・数年前に、他社を利用していました。その時期に、ベルウェールさんの広告を偶然目にし、早速問合せをしました。
営業の方の対応の良さなどから、長年の実績や信用を伺い知ることが出来き、費用も感じたレベルに対して割安と思えたので、早速、ベルウェールさんにお願いすることにしました。
ベルウェールを利用した結果
・・・まず、完成度の高い「トークスクリプト」がとても印象的でした。
当時の仕事は、商品も幅広く奥が深い為、心配しておりました。そして驚いたのは、以前の代行会社をはるかに上回る対応力でした。その上、費用も従来とほぼ同じでしたので、大変感謝しております。
今後ベルウェールに望む事
・・・今までどおり「言葉に笑顔をのせて」ご対応をお願いしたいと思います。
東京都千代田区外資系保険会社
代理店 社長様(現在ご継続中のお客様)
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オペレーション・フロー
ベルウェール秘書サービスの基本システム
貴社がお留守の時に、お客様からかかってきたお電話を、NTTボイスワープサービス(転送電話)を使用してベルウェールコールセンターへ電話転送致します。当社オペレーターは貴社の社員として、対応させて頂きます。
応対内容は、貴社へ携帯電話、FAX、Eメールにてご報告させて頂きます。
報告用フォーマットは、オリジナルフォームが使用できます。
ベルウェールをご利用頂く上でのメリット
【プロのコミュニケーターが対応】
当社はオペレーションの内容によってセクションを分割し専門チームにて対応する事により、臨機応変かつきめ細かなハイクオリティなオペレーションを実現いたします。
【サービスの向上】
当社で開発したオリジナル受電システム(CTI)により、必要なお客様情報を正確に聞き取る事ができ、また、お客様に対してきめ細かな対応が可能です。
【低価格でのご提供】
自社でスタッフを雇用するより、低価格で質の高いオペレーションが可能です。
ベルウェールの取り組み
ベルウェールではお客様満足度向上の為、以下の内容を実施しております。
【徹底した研修】
電話応対の基本的なマナーはもちろん、オフィスソフトの基本操作等あらゆる研修を行い、社内での使命と役割を熟知、実践的な発声方法と敬語(謙譲語)の使い方を研修。トレーナーを相手にロールプレイングを行います。そして研修期間終了後も、一定期間クライアント様別の研修メニューを行いながら、現場管理者がモニタリング⇒評価⇒改善⇒実行を繰り返します。専門の人材教育チームが教育カリキュラムを計画し、徹底した教育を行っております。
【個人情報保護に関する教育】
ベルウェールでは、個人情報について研修を行う専門チームを形成しており、オペレーターに対して『個人情報とは何か』・『個人情報保護法とは何か』等、個人情報の取扱について細部に渡り研修を行っております。
【オペレーターの意識向上】
人材教育チームが定期的にモニタリングと個人面談を行い、オペレーターの評価とアドバイスを行います。それを基に、優秀オペレーターの表彰を行い、査定にも影響するシステムを採用している為、オペレーターの意識を常に高水準で保ちます。
【交換内線システム】
お客様からかかってきた電話を切らずに、内線を回すかのように貴社指定の連絡先にお繋ぎする事が可能です。
サービス導入までの流れはこちらへ
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