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自動音声応答システム(IVR)

当社で開発したオリジナル受電システム(CTI)を使った
自動音声応答システム(IVR)。

大切なお客様からのお問い合わせも、
IVRシステムが自動的に電話応対いたします。
IVR(Interactive Voice Response Unit)(音声自動応答)

CTIによる自動音声応答の仕組みを利用して、さまざまなアプリケーションを構築することにより、双方向のサービスシステムを実現。音声以外にもFAX、E-mail、データベースなどにも対応しています。あふれ呼の対応やコール種分配をはじめ、センターの業務コスト削減や運営サポートにも大変役立ちます。
プロモーション後、コール量が一時的に増加した場合も、オペレーターを増やすことなく、簡単に増設できます。
システム
IVRシステムを利用して、お客様からのお電話に音声で自動応答。お客様はガイダンスに従い、プッシュボタンを押すだけで、必要な情報を聞くことができます。また、知りたい情報をFAXに自動送信することも可能です。さらに詳しい説明を聞きたい時は、オペレーターにつないで説明を聞くこともできます。
24時間自動音声応答受付代行サービス+コールセンター(オペレーター受付)+FAX自動送信
応答業務フロー 【24時間自動受付ご注文方法(例)】音声メッセージに従い、お電話でご注文をしていただく方法です。24時間・年中無休でいつでもご利用でき、お忙しい方にも最適です。 ご利用の手順・応対例 通常の操作でご利用頂けない場合・音声メッセージに従って操作してください。
次の場合は24時間自動受付でのご注文ができません。
パッケージプログラム−事例
通信販売会社 昼間の9時〜18時はオペレーターが受注業務、18時〜翌日9時までは自動音声応答などで受注業務を代行。人件費のかさむ深夜の受注業務も簡単にコストダウン。
生命(損害)保険会社 住所変更、口座変更自動受付、控検証明再発行受付ダイレクトセンター、キャンペーン受付など。
社会保険関係 各種保険資料請求、セミナー案内、情報提供音声、FAXなど。
ゴルフ 予約受付、予約確定情報通知
大使館 ビザ、パスポート取得情報、面接予約
各種劇場 友の会会員チケット予約、発券システム、施設情報提供
食品会社 キャンペーン募集、結果当選者発表、音声・FAX
選挙コール 選挙での支持率調査など
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