コールセンター、電話代行、テレマーケティングならベルウェール

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通信販売受注サービス
ベルウェール通販受注・高受電率アップのしくみ(24H・365時間)
テレビラジオショッピング等で人気タレントが出演した場合、瞬間的に大量の呼量が増大する場合があります。
コールセンターでのオペレーター対応では受電に限界があります。
IVRあふれ呼システムでは受電出来なかったお客様のご連絡先、電話番号を自動音声応答(IVR)で自動取得いたします。瞬時に専用サイトにデータベース化されます。
そのデータによりお客様へオペレーターがコールバックする事によって受注を獲得致します。
これによりコール損失を防ぐことが出来ます。そして、高受電率のアップが可能となります。
ベルウェールコールセンターシステム
通信販売サービス
24時間・365日、電話・FAX・ハガキ対応からECサイト対応まで、
 ローコスト、ハイクォリティ・パフォーマンスにて、貴社通販ビジネスを支援
当社は、創業以来、業界の先駆者として、豊富な経験と実績で、数多くの企業様の通販ビジネスにおける、コールセンターの新規立ち上げや、再構築のご要請をいただいております。昨今は、官公庁、市区町村のコールセンターの新規立ち上げや、深夜TVインフォマーシャル、24時間TVショッピング等のご依頼をいただき、目標数値・KPIにおいて、受注数、応答率等、ハイパフォーマンスを実現、期待以上の結果とご評価をいただき、継続的にご活用いただいております。また、企業のお客様接点であるコールセンターの、「顧客の声」を分析・解析し、更なる企業戦略に展開するご提案が可能です。通販受注においては、当社オリジナルのCTIシステムで、物流やクライアント企業様と、顧客情報を共有、情報の一元管理をはかることで、タイムリィ且つスピーディなビジネス展開が可能となります。
通信販売において、直接お客様のご注文やお問合せに、電話で応対するライブ対応や、ハガキ・FAX・でのご注文、インターネットからアクセスするECサイト対応まで、様々なシーンで、貴社のご要望に応じた、通販サイトを実現します。
ベルウェールコールセンターシステム

多様な企業のニーズに合わせた最適通販受注システムを
バックアップいたします。

データ分析による業務改善、優良顧客の獲得から育成まで

お客様企業の競争力アップと経営力向上をモットーに、スピーディーに、よりローコストに「最適通販受注システム」の構築をご提案いたします。
資料請求、問い合わせ受付
キャンペーン窓口受付、会員登録各種
IVR各種エントリー受付 自動音声応答システムによる情報提供、各種エントリー受付
音声聞き起こしデータサービス
受注、予約受付
お客様のご意見ご要望受付
情報提供サービス 在庫から発送までのトータルな通信販売管理 システムのご提案
タウン情報、冠婚葬祭までのさまざまな情報提供
データーベース構築
24時間365日体制でのメンテナンス緊急受付即時対応の手配
苦情、問合せ受付
カスタマーサービスの受付、管理運営
会員に対する情報提供、チケット受付サービス
電話戦略:ベルウェールコールセンター顧客データ集積、分析、マーケティング情報
オペレーションの流れ
ベルウェールコールセンター物流システム

商品管理・受発注業務・物流業務をパッケージでバックアップ

スピーディーにそしてより低コストであることを考え、お客様の企業における競争力向上と経営品質の向上のために「最適物流システム」の構築をご提案をいたします。
1 コールセンターと連動する物流サービスのご提案
2 Webを活用した複数の配送会社とコールセンターと連動する物流サービスのご提案
通販業務フロー
【受注業務から出荷処理まで】
( 1 ) 受注処理の効率化
・受注受付・注文入力・入力チェック作業の効率化
・インターネットショッピング注文処理の効率化
( 2 ) 出荷業務の効率化
・出荷量ラインに応じた最適な出荷指示情報
【円滑な代金回収】
( 1 ) お客様が支払いやすいサービス提供
・代金引換対応
・クレジット支払い
・24時間コンビニ支払い
( 2 ) 督促処理支援業務
・アウトバウンドによる督促業務
【顧客情報データベースの活用】
・購買履歴や購買傾向分析
・お客様へ前回情報・ギフト情報のご提供
・貢献度の高いお客様の固定化
【顧客サービス向上】
( 1 ) 顧客への付加価値のご提供・リピート注文の向上
・ポイント制実施による顧客の固定化
・優良顧客へサービス、プレミアム還元
( 2 ) インターネット・携帯電話を利用した情報提供
サービス内容一覧
梱包
印刷物 チラシ・カタログ、小冊子、ポスター(紙筒梱包・平板梱包)、パネル
SP商品・POP商品 健康食品・雑誌商品・他
 
封入作業加工
手作業 封入・手織り、両面テープ貼り、訂正シール
機械作業 インサーター・ラベリング・折り・フィルム包装
 
データ加工
データコンバード FD、MOデータから伝票、ラベル出力
データ入力 CSV、エクセル、テキスト、他
データメンテナンス  追加、削除
データ集計 葉書などのデータ集計
 
発送
発送方法
 ヤマト運輸
 佐川急便
 西濃運輸
 その他
重量、発送先、納期、コストなどをお客様のニーズに応えられる業者を選定致します。
送料は全国一律料金でお見積もりいたします、(沖縄、離島を除く)
チャータ配送 車両ネットワークの配車が可能
海外輸出・輸入発送  ヤマトUPS・エムオーエアー国際空輸
ポスティング クロネコメール(データ出力、封入作業+発送の場合)
郵送発送 バルク(広告郵便物/郵便番号順に区別)
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